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Head of Media Operations (m/w/d) - Retail Media / Travel Media

Permanent employee, Full-time · Leipzig, Deutschland, Hybrid, Remote
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Einleitung

Die Invia Travel Germany GmbH mit dem Online-Reisebüro ab in den urlaub gehört zur Invia Group. Die Invia Group ist ein paneuropäischer Marktführer im Online-Reisebereich und vereint führende Online-Reiseportale in Europa unter einem Dach. Ob Pauschaltourist oder Individualurlauber, ob Geschäftsreise oder Familienurlaub - mit unseren touristischen Angeboten erreichen wir eine Vielzahl von Zielgruppen.

Als Head of Media Operations (m/w/d) bei der Invia Media Group übernimmst du eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Technologie, Kampagnenmanagement und Produktinnovation. Du sorgst dafür, dass unsere digitalen Werbekampagnen reibungslos, effizient und messbar erfolgreich umgesetzt werden – über alle Marken hinweg. 
In enger Zusammenarbeit mit Sales, Produkt und BI entwickelst du skalierbare Prozesse, automatisierst Abläufe, treibst neue Ad-Produkte voran und stellst sicher, dass jeder Werbe-Euro unserer Kund*innen optimal investiert ist.

Deine Aufgaben
  • Kampagnenumsetzung & -optimierung
    • Verantwortung für die ganzheitliche Steuerung und Umsetzung von Werbekampagnen über die Marken der Invia Group hinweg (ab-in-den-urlaub.de, invia.com, travelplanet.pl) – mit dem Ziel, eine Pacing-Genauigkeit von über 90 % und die Erreichung der Kund*innen-KPIs sicherzustellen.
    • Zusammenarbeit mit dem BI-Team zur Entwicklung von Echtzeit-Dashboards zur Kampagnenperformance (z. B. CTR, Conversion Lift, Zielgruppeninteraktion).
    • Einsatz von ML-/KI-Tools zur Automatisierung von Bidding-Prozessen, Zielgruppensegmentierung und Budgetallokation.
  • Entwicklung von Media-Produkten
    • Konzeption und Einführung eigener Werbeprodukte (z. B. dynamische Zielgruppen auf Basis von Reiseinteressen, Co-Branding-Pakete), die die Invia Media Group im Reisemedienmarkt differenzieren.
    • Zusammenarbeit mit den Produktteams zur Integration von Retail-Media-Technologien (z. B. Shoppable Ads, Closed-Loop-Attribution) in den Ad Tech Stack von Invia.
  • Operative Skalierung
    • Aufbau und Führung eines Teams aus Campaign Managerinnen und Ad Tech Spezialistinnen – inklusive Entwicklung effizienter Workflows zur Steigerung der Geschwindigkeit und Qualität.
    • Optimierung der Übergaben zwischen Sales, Client Success und Ad Operations, um Umsatzverluste zu vermeiden.
  • Technische Verantwortung
    • Steuerung der Zusammenarbeit mit Ad-Tech-Partnern (DSPs, SSPs, SaaS) und Sicherstellung einer reibungslosen Integration mit Invia’s First-Party-Dateninfrastruktur.
    • Förderung der Nutzung von Tools für Mediaplanung, Kampagnenreporting und Forecasting.
  • Kundenerfolg & Enablement
    • Entwicklung standardisierter Post-Campaign-Analysen (z. B. „Ihre Anzeigen führten zu 15 % zusätzlichen Buchungen für Spanien“), um Folgeaufträge und Upsells zu ermöglichen.
    • Schulung der Vertriebsteams zu Produktfunktionen und technischen Alleinstellungsmerkmalen (z. B. „Warum unsere KI-basierten Zielgruppen besser performen als die der Wettbewerber“).
Dein Profil

  • Du bringst mindestens 7 Jahre Erfahrung im Bereich Digital Media Operations, Ad Tech oder Kampagnenmanagement mit – davon mindestens 3 Jahre in einer leitenden Funktion, idealerweise im Inhouse-Umfeld, im Bereich Retail Media oder in einer Media-Agentur.

  • Du hast fundierte Kenntnisse in programmatischer Werbung, Attributionsmodellen und Retail Media Netzwerken (z. B. Amazon Ads, Criteo).

  • Zertifizierungen in Tools wie Google Ad Manager, DV360 oder Meta Blueprint sind ein Plus.

  • Begriffe wie Second-Price-Auktion, Day Parting, Quality Score oder Waterfall-Inventarlogik sind für dich kein Neuland – du kannst sie verständlich erklären.

  • Du arbeitest datengetrieben, hast Erfahrung im Umgang mit BI-Tools wie Looker oder Tableau und nutzt diese zur Optimierung von Kampagnen, zur Reduktion von Streuverlusten und zur ROI-Analyse.

  • Du kennst den Einsatz von KI/ML im Media-Kontext, z. B. im Bereich Predictive Budgeting oder Dynamic Creative Optimization.

  • Du verstehst es, Kundenbedürfnisse in skalierbare Werbeprodukte zu übersetzen – beispielsweise durch zielgerichtete Angebotsformate oder co-branded Kampagnen.

  • Du bist strukturiert, baust gerne effiziente Prozesse auf und sorgst dafür, dass Teams reibungslos zusammenarbeiten.

  • Du bist eine kommunikative Schnittstelle zwischen Technik und Vertrieb und kannst komplexe Zusammenhänge in verständliche Handlungsempfehlungen überführen.

  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir
  • Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit
  • Mehr Zeit für dich: mindestens 30 Urlaubstage (+ zusätzlicher Urlaub für langjährig Beschäftigte)
  • Wertschätzung: Jubiläumsprogramm für deine Loyalität
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten in ganz Deutschland und befristet auch im Ausland
  • Aber auch attraktiver Standort: Zentrumsnahe Büros mit sehr guter Verkehrsanbindung in Leipzig
  • Zusammenhalt: Regelmäßige Firmen- und Teamevents
  • Rundum gut versorgt: Mit LOFINO profitierst du von Zuschüssen für dein Mittagessen, deine     Gesundheit und einem besonderen Goodie zum Geburtstag, zur Hochzeit und/oder zur Geburt/Adoption eines Kindes.      
  • Einen bequemeren Arbeitsweg: Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Gesundheitliches Wohlbefinden als Fokus: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Gesundheitsangeboten wie Coaching, Beratung und Präventionsprogrammen.
  • Nachhaltigkeit: Wähle dein JobRad aus
Deine Reise zu uns

Bewirb dich unkompliziert über unsere Karriereseite und sende uns deinen aussagekräftigen Lebenslauf, deine Verfügbarkeiten sowie deine Gehaltsvorstellungen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind erwünscht. 

Als Teil des Bewerbungsprozesses sind wir als Unternehmen verpflichtet, deine Arbeitserlaubnis, deinen Personalausweis oder deinen Reisepass einzusehen und zu prüfen, um sicherzustellen, dass du berechtigt bist, für uns zu arbeiten. Bitte stelle sicher, dass du die erforderlichen Dokumente bei Bedarf vorlegen kannst.

Bei Fragen zu dieser Position und zu deiner Bewerbung erreichst du uns unter +49 173 3266099 und +49 172 3580739.


Apply for this job
Introduction
Invia Travel Germany GmbH with the online travel agency ab in den urlaub is part of the Invia Group. The Invia Group is a pan-European market leader in the online travel sector and unites Europe's leading online travel portals under one roof. Whether package tourists or individual holidaymakers, for business trips or family holidays - we reach a wide range of target groups with our tourist offers.

As Head of Media Operations (f/m/d) at Invia Media Group, you’ll play a critical role at the intersection of technology, campaign execution, and product innovation. You’ll ensure that our digital advertising campaigns run smoothly, efficiently, and with measurable success – across all Invia brands.
In close collaboration with Sales, Product, and BI, you’ll develop scalable processes, automate workflows, launch new ad products, and make sure every advertising euro our clients invest delivers impact.

Your tasks
  • Campaign Execution & Optimization
    • Oversee end-to-end campaign delivery across Invia’s brands (ab-in-den-urlaub.de, invia.com, travelplanet.pl), ensuring 90%+ pacing accuracy and client KPIs.
    • Partner with BI to build real-time dashboards tracking campaign performance (e.g., CTR, conversion lift, audience engagement).
    • Implement ML/AI tools to automate bidding, audience targeting, and budget allocation.
  • Media Product Development
    • Design and launch proprietary advertising products (e.g., dynamic travel intent audiences, co-branded packages) that differentiate IMG in the travel media market.
    • Collaborate with Product teams to integrate retail media tech (e.g., shoppable ads, closed-loop attribution) into Invia’s ad stack.
  • Operational Scalability
    • Build a team of campaign managers and ad tech specialists, establishing workflows that balance speed.
    • Streamline handoffs between Sales, Client Success, and Ad Ops to eliminate revenue leakage.
  • Technical Leadership
    • Own relationships with ad tech vendors (DSPs, SSPs, SaaS) and ensure seamless integration with Invia’s first-party data.
    • Drive adoption of tools for media planning, campaign reporting and forecasting.
  • Client Enablement
    • Standardize post-campaign insights (e.g., “Your ads drove 15% incremental bookings in Spain”) to empower renewals and upsells.
    • Train Sales teams on product capabilities and technical differentiators (e.g., “Why our AI-driven audience segments outperform competitors”).
Your profile
  • Technical Expertise in Advertising
    • 7+ years in digital media operations, ad tech, or campaign management, with 3+ years leading teams in in-house, retail media, or ad agency.
    • Deep fluency in programmatic advertising, attribution models, and retail media networks (e.g., Amazon Ads, Criteo).
    • Certifications in Google Ad Manager, DV360, or Meta Blueprint are a strong plus.
    • Comfortable explaining topics like, second price bidding, day parting, quality score definition, waterfall inventory logic, etc.
  • Data-Driven Operator
    • Track record of using BI tools (Looker, Tableau) to optimize campaign pacing, reduce waste, and prove ROI.
    • Experience with ML/AI applications in media (e.g., predictive budgeting, dynamic creative optimization).
  • Product Innovator
    • Proven ability to translate client needs into scalable ad products (e.g., geo-targeted packages for tourism boards, co-branded hotel campaigns, etc.).
  • Cultural Fit
    • Obsessive organization: You thrive on building systems that turn chaos into repeatable processes.
    • Technical translator: You bridge the gap between engineers and sales teams, turning complex data into actionable insights.
  • Language Skills
    • Required: Fluent English and German (written and spoken).
What we offer

  • Reliability: unlimited full-time employment contract 

  • More time for yourself: 30 days of paid leave (+ additional vacation for long term employees) 
  • Appreciation: anniversary program for your loyalty 
  • Work-Life-Balance: Flexible working hours, mobile working throughout Germany and, for a limited time,     abroad
  • But also an attractive location: offices close to the city centre with excellent transport infrastructure in Leipzig
  • Creative space: room for creativity, proactivity, and responsibility 
  • Team spirit: regular company and team events 
  • Wellbeing: With LOFINO, you will benefit from allowances for your lunch, your health and a special     goodie for birthdays, marriages and/or the birth or adoption of a child.  
  • A smoother journey to work: allowance for the ‚Deutschlandticket‘ and the posibility of a ‚JobRad‘
  • Focus on health and well-being: Company health management with a wide range of health services     such as coaching, counselling and prevention programmes.
Your trip to us

Simply Apply via our careers page and send us your CV, your availability and your salary expectations. Applications from disabled persons and persons with equivalent status are welcome.

As part of the application process, we are obliged as a company to view and check your work permit, your ID card or your passport to ensure that you are entitled to work for us. Please make sure that you can provide the required documents if needed.

If you have any questions about this position and your application, you can reach us at +49 173 3266099 and +49 172 3580739.


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