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Administrative Assistant - E-Commerce / ab-in-den-urlaub.de

Festanstellung, Vollzeit · Leipzig

Einleitung
Die Invia Group ist ein paneuropäischer Marktführer im Online-Reisebereich und vereint führende Online-Reiseportale in Europa unter einem Dach. Ob Pauschaltourist oder Individualurlauber, für Geschäftsreisen oder Familienferien – mit unseren touristischen Angeboten erreichen wir eine Vielzahl von Zielgruppen. Zu dem Unternehmen mit Sitz in Leipzig gehören namhafte Online-Reisebüros wie ab-in-den-urlaub.de und fluege.de.
Du liebst es selbstständig zu arbeiten, verfügst über ein gutes Zeitmanagement, bist offen und kommunikativ und setzt gerne Impulse für Veränderungen? Du hast Spaß an einer gewissenhaften und strukturierten Arbeitsweise, verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein hohes Maß an Lernbereitschaft und Teamfähigkeit? Dann bist du bei uns genau richtig. Bewirb Dich jetzt am Standort Leipzig als Administrative Assistant (m/w/d) E-Commerce / ab-in-den-urlaub.de und werde Teil der Invia Group.
Deine Aufgaben
  • Organisation, Verwaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Schnittstelle von verschiedenen Abteilungen und verantwortlich für die Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation
  • Verwaltung des E-Mail- / Posteingangs
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
  • Verwaltung, Bearbeitung und Pflege des Vertragswesens
  • Gesamtkoordination des Teambereiches 
Dein Profil
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise in der Touristikbranche
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere mit Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Du verfügst über ein sehr gutes Zeitmanagement, bist multitaskingfähig und besitzt die Fähigkeit zu priorisieren
  • Du bist lösungsorientiert und detailgenau
  • Du verfügst über sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld 
  • Du bist kommunikativ, kreativ und erkennst Verbessrungspotenzial
  • Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
Das bieten wir dir
  • Vertrauen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • Work-Life-Balance: 28 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
  • Gestaltungsmöglichkeit: Raum für Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortung
  • Know-How: Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusammenhalt: Regelmäßige Firmen- und Teamevents
  • Mitarbeiterrabatte: Ermäßigungen auf touristische Produkte und Geschäfte in der Umgebung
  • Attraktiver Standort: Zentrumsnahe Büros mit sehr guter Verkehrsanbindung
Deine Reise zu uns
Bewirb dich direkt online über unsere Karriereseite mit deinen aussagekräftigen Unterlagen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind erwünscht. Bei Fragen zu dieser Position und zu deiner Bewerbung erreichst du uns unter +49 341 650 50 10100.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns über Dein Interesse an . Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@invia.de.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).

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